REGULAMENT DE CONFIDENTIALIATE
Noi, cei de la Univers T, ne străduim să vă oferim produse, servicii şi experienţe de o calitate excepţională. Pentru noi afacerile dvs. sunt foarte importante, dar şi mai important este să vă păstrăm drept client fidel. De aceea tratăm problema confidenţialităţii cu cea mai mare seriozitate. Acest Regulament General de Confidenţialitate („Regulamentul”) a fost elaborat tocmai pentru a vă explica în ce constau practicile noastre cu privire la datele personale pe care le colectăm în momentul în care dvs. ne vizitaţi site-ul. Cum unele jurisdicţii solicită notificări în cazul utilizării şi altor mijloace de colectare a datelor personale, Regulamentul explică, pentru acele jurisdicţii, în ce constau procedurile noastre cu privire la datele personale obţinute din alte surse decât site-urile noastre, cum ar fi comunicări scrise sau verbale sau informaţii obţinute în timpul şederii dvs.
Vă rugăm să citiţi cu atenţie prezentul Regulament înainte de a ne furniza orice fel de date personale despre dvs. De asemenea, nu uitaţi că prezentul Regulament nu se aplică în cazul în care noi doar procesăm datele personale respective în numele sau conform instrucţiunilor unor părţi terţe precum companii aeriene, firme de închirieri de maşini şi alţi prestatori de servicii, agenţii care organizează sau oferă pachete de călătorii, parteneri de marketing sau clienţi.
Datele personale pe care le colectăm
Cu ocazia fiecărui contact sau interacţiuni cu clienţii găzduiţi există posibilitatea colectării de date personale. Pe lângă orice alte informaţii pe care alegeţi chiar dvs. să ni le furnizaţi, aceste date personale pot include: numele dvs. şi detalii de contact; data naşterii; mijloacele de comunicare preferate de dvs.; numele firmei, funcţia şi adresa firmei; informaţii legate de cartea de credit, inclusiv codul din trei cifre de pe spatele cărţii de credit; data sosirii şi a plecării; preferinţe legate de cameră şi destinaţii de vacanţă; istoricul călătoriilor şi detalii privind pachetele de hoteluri, companii aeriene şi firme de închirieri de maşini pe care le-aţi rezervat. Există posibilitatea de a înregistra şi datele celor care vă însoţesc în călătorie.
Dacă doriţi să vă creaţi un profil online pentru planificarea de întâlniri şi evenimente (de ex, nunti), vom înregistra detaliile legate de tipul de întâlnire sau eveniment, data evenimentului, numărul de invitaţi, detalii privind camerele pentru oaspeţi, iar pentru evenimente organizate pentru societăţi, informaţii privind societatea dvs. (nume, buget anual, număr de evenimente organizate în fiecare an).
Utilizarea datelor personale colectate despre dvs.
Evenimente de grup sau întâlniri: în cazul în care staţi la Univers T în calitate de invitat la un eveniment de grup sau întâlnire, informaţiile colectate în vederea planificării întâlnirii şi evenimentului pot fi dezvăluite organizatorilor întâlnirilor şi evenimentului şi, după caz, invitaţilor care organizează sau iau parte la întâlnire sau eveniment.
Parteneri de afaceri: există posibilitatea ca, din când în când, să ne asociem cu alte societăţi pentru a vă oferi promoţii, produse şi servicii sponsorizate mai mulţi sponsori sau mai multe mărci şi să transmitem datele dvs. acestor co-sponsori. De exemplu, putem sponsoriza alături de mai multe societăţi trageri, concursuri cu premii şi alte tipuri de concursuri pe site-ul nostru sau putem oferi premii în cadrul unor asemenea trageri şi concursuri sponsorizate de alte societăţi. În cazul în care vă înscrieţi la una dintre trageri sau unul dintre concursuri, există posibilitatea ca datele dvs. să fie transmise co-sponsorului sau sponsorului terţ.
Servicii la faţa locului: este posibil să le transmitem datele dvs. personale prestatorilor de servicii din interiorul hotelului sau celor cu care derulam programe de fidelizare.
Prestatori de servicii: ne bazăm pe prestatorii de servicii pentru a furniza anumite produse şi servicii cum ar fi plata cu cartea de credit, servicii de rezervări, oferindu-vă servicii legate de site-ul nostru, inclusiv pachete de servicii, comunicarea de noutăţi şi livrarea de materiale promoţionale sau funcţionale prin e-mail sau poştă, procesarea tranzacţiilor cu carte de credit, servicii de întreţinere şi îmbunătăţire a datelor şi administrarea tragerilor, concursurilor cu premii şi altor concursuri şi sondaje pentru clienţi pentru care e necesară furnizarea de date personale. Univers T va decide ce date personale pot fi dezvăluite prestatorilor de servicii, după caz.
Relaţii de afaceri: pe măsură ce ne dezvoltăm afacerea, există posibilitatea să vindem, cumpărăm, restructurăm afacerea sau activele. În cazul unei fuziuni, consolidări, vânzări, lichidări sau cesiune de active, Univers T poate, în mod discreţionar, să transfere, vândă sau cesioneze informaţiile colectate, inclusiv dar fără a se limita la aceasta, informaţii nepersonale şi personale, uneia sau mai multor părţi terţe afiliate sau neafiliate.
Altele: în plus, Univers T poate dezvălui date personale, cu sau fără a vă notifica în prealabil, pentru: (i) a se conforma legilor în vigoare; (ii) a răspunde controalelor guvernamentale sau solicitărilor din partea autorităţilor publice; (iii) a da curs unor acţiuni în instanţă justificate; (iv) a proteja drepturile, confidenţialitatea, siguranţa şi proprietatea Univers T, ale vizitatorului site-ului, clienţilor, angajaţilor sau publicului; (v) a ne permite să cerem despăgubiri, să ne folosim de remediile disponibile sau să limităm pagubele pe care ar trebui să le suportăm; (vi) să executăm Contractul de utilizare a site-ului şi (vii) să facem faţă unei situaţii de urgenţă.
Termenul „informaţii confidenţiale” se referă la informaţiile legate de originea rasială sau etnică a clienţilor noştri, la opiniile politice, religie sau alte credinţe, starea de sănătate, absenţa sau prezenţa unui cazier sau apartenenţa la un sindicat. În general nu colectăm informaţii confidenţiale decât dacă ni le oferiţi dvs. de bunăvoie. Putem utiliza date legate de starea de sănătate pe care dvs. ni le furnizaţi în scopul unic de a vă servi mai bine şi de a vă putea îndeplini cerinţele speciale.
Informaţii personale de la copii
Informaţii nepersonale
Ca multe alte site-uri, şi site-ul nostru poate utiliza „cookies” sau alte tehnologii pentru a ne ajuta să producem un conţinut care să se potrivească cu interesele dvs., pentru a vă procesa rezervările şi solicitările şi/sau pentru a analiza profilul preferinţelor dvs. în materie de site-uri. Utilizarea acestor „cookies” în sine nu vă poate dezvălui identitatea. Acest tip de informaţie este utilizată de serverele noastre doar pentru a identifica browser-ul pe care-l utilizaţi, nu şi identitatea dvs. atunci când ne vizitaţi site-ul. Dacă doriţi să îndepărtaţi aceste „cookies” din calculator, o puteţi face oricând ştergându-le din browser (consultaţi meniul de „help” al browser-ului pentru a afla cum să faceţi acest lucru).
Link-uri la site-uri terţe
Protejarea datelor personale
Pentru a vă proteja singur confidenţialitatea, vă încurajăm să nu includeţi date personale confidenţiale în e-mail-urile pe care ni le transmiteţi. Vă rugăm să nu ne trimiteţi numere de cărţi de credit sau alte date personale confidenţiale prin e-mail.
Modificarea datelor personale
În anumite circumstanţe determinate de legile în vigoare, ne puteţi cere să încetăm transmiterea datelor dvs. personale către partenerii noştri de afaceri sau să nu mai utilizăm deloc datele dvs. personale pe motiv că acestea ar fi fost obţinute prin mijloace necinstite sau ilegale, trimiţând o cerere scrisă la: SC UNIVERS T SA, Cluj-Napoca, Str. Alexandru Vaida Voevod, Nr. 53-55, RO 400 436. Vom încerca să onorăm aceste solicitări în conformitate cu legile în vigoare.
Păstrarea datelor personale
Alegeri – Liste de marketing
Dacă preferaţi să nu primiţi materiale de marketing, puteţi oricând să vă schimbaţi preferinţele: (i) trimiţându-ne un e-mail la Această adresă de e-mail este protejată de spamboţi; aveţi nevoie de activarea JavaScript-ului pentru a o vizualiza ; (ii) scriindu-ne (incluzând adresa dvs. de e-mail) la SC UNIVERS T SA, Cluj-Napoca, Str. Alexandru Vaida Voevod, Nr. 53-55, RO 400 436; sau (iii) utilizând opţiunea de dezabonare din e-mailul primit de la noi. Vă vom actualiza preferinţele în cel mai scurt timp posibil din punct de vedere practic.
Modificarea regulamentului
Întrebări
Această adresă de e-mail este protejată de spamboţi; aveţi nevoie de activarea JavaScript-ului pentru a o vizualiza sau prin poştă la SC UNIVERS T SA, Cluj-Napoca, Str. Alexandru Vaida Voevod, Nr. 53-55, RO 400 436.